FAQ voor aangenomen kine - FAQ pour kine agréé

1. Hoe verloopt de betaling van de kinesitherapeutische behandelingen ?
De patiënt betaalt op het einde van de behandeling(reeks) het totaal van de honoraria aan de kinesitherapeut. In ruil daarvoor maakt de kine een eindverslag op. Een template vindt u hier. De patient kan een stuk terugvorderen bij zijn ziekteverzekering en het remgeld kan hij bij BFA-M terugvorderen. Het eindverslag moet hij afgeven aan zijn MRC. Dat verslag wordt in het militair medisch dossier toegevoegd. De formulieren voor de aanvraag tot terugbetaling van de medische kosten vindt de patiënt hier terug.
 
2. Mag ik een ander verslag opmaken dan de template van Defensie ?
Neen, de template die wordt gebruikt is vast. U vindt deze
hier terug. De reden hiervoor is dat er (nog) geen standaard verslag gehandhaafd wordt in de kinesitherapie. Daardoor zouden we zeer uitvoerige maar ook uiterst summiere verslagen krijgen die dan niet bruikbaar zijn. Alle verplichte vakken van het verslag staan op de template aangeduid. Dit verslag dient om de verdere behandeling door de RI of tweede lijnskine in het MHKA door te zetten.
 
 
3. Wat moet ik doen eens ik mij kandidatuur als aangenomen kinesitherapeut heb gesteld ?
De dienst human resources van Defensie stelt een contract op die u per post bereikt. U dient deze twee exemplaren getekend terug te sturen. Dan duurt het nog een paar dagen en u wordt dan opgenomen in de lijst van de aangenomen kinesitherapeuten op
www.mil.be/infopat.
 
 
4. Waar moet ik als aangenomen zorgenverstrekker een adres- of andere wijziging melden ?
Stuur een mail naar
info.adm@mil.be
 
5. Ik ben aangenomen kinesitherapeut (of ben kandidaat) maar werk in verschillende praktijken. Hoe kunnen de verschillende adressen op de website van Defensie verschijnen ?
U moet zich hiervoor per praktijkadres registreren op www.mil.be/mctransform. U zal dan per adres een overeenkomst toegestuurd krijgen.
 
6. Hoe weet ik dat mijn kandidatuur goed werd ontvangen ?
U krijgt een automatisch antwoord per email dat uw aanvraag goed werd ontvangen.
 
7. Ik werk met verschillende kinesitherapeuten samen in één praktijk. Moeten we elk afzonderlijk ingeschreven zijn als aangenomen kinesitherapeut ?
Ja. Elke kinesitherapeut moet afzonderlijk de inlichtingenfiche invullen die u hier terugvindt.
 
8. Ik heb momenteel een militaire patiënt in behandeling. Wat wordt er verwacht van het evolutieverslag ? Volstaat een verslag op het einde van de behandelreeks of worden er eventueel tussentijds verslagen of andere zaken verwacht ?
Er wordt voor een courante pathologie enkel een verslag op het einde van de behandelreeks verwacht. De inhoud van het verslag is vast gezien met een template wordt gewerkt. Dit verslag moet dienen om de verdere revalidatie te oriënteren bij de RI. Een tussentijdse evaluatie kan door de RI gevraagd worden. Hiervoor zal de RI met u in contact treden (telefonisch). Er wordt dan geen schriftelijk verslag gevraagd, maar een collegiale communicatie. De RI kan vb de "thuisoefeningen" en mogelijke progressies begeleiden. U kan dus ook uw patiënt aanraden om de RI van zijn MRC op te zoeken om de dagelijkse oefentherapie verder onder begeleiding uit te voeren. De RI staat er om het revalidatieproces te verbeteren waar mogelijk.
 
9. Ik ben osteopaat, podoloog of een andere paramedicus. Er wordt enkel overeenkomsten afgesloten met artsen, tandartsen en kinesitherapeuten. Wordt deze lijst uitgebreid ?
Neen. Voorlopig blijft Defensie bij deze 3 categorieën zorgenverstrekkers. Voor deze prestaties is er ook een tussenkomst voorzien van het RIZIV. Defensie komt tussen voor de rechthebbenden in het remgeld. Andere paramedische behandelingen worden zeker niet als minderwaardig beschouwd, maar worden soms ook aangeboden in het MHKA. De patiënt kan uiteraard ook zelf naar deze therapeuten toestappen. Dit wordt dan als "vrije keuze" beschouwd en Defensie zal dan financieel niet tussenkomen.
 
10. Een patiënt heeft 18 behandelingen gekregen voor een "courante" pathologie. Dit blijkt onvoldoende. Kan hij een terugbetaling krijgen van het remgeld voor meer behandelingen (ander RIZIV-nomenclatuur)?
Ja. De patiënt moet daarvoor een voorschrift krijgen van een arts werkend in het MRC waar hij van afhangt of een voorschrift van een arts-specialist van het Militair Ziekenhuis. De arts van het MRC kan een voorschrift voor 9 behandelingen opstellen. Deze verlenging kan hij opstellen aan de hand van uw verslag en zijn onderzoek. Andere informatie vindt u ook hier terug.
 
11. Waar moet ik het verslag opsturen ?
Het verslag mag u meegeven met de patiënt. Hij moet er zelf voor zorgen dat dit in het MRC geraakt. Dit verslag wordt in zijn militair medisch dossier (elektronisch) gestoken. De aanvraag tot terugbetaling van de kosten zal door de arts van het MRC getekend worden. Aan de hand van dit verslag kan de RI van het MRC de revalidatie verderzetten
  
 
 
 
1. Comment se déroule le paiement des traitements de kinésithérapie ?
Le patient paie la totalité des honoraires à la fin de la série de traitements au kinésithérapeute. En échange, le kinésithérapeute fait un rapport de fin de traitement. Vous trouvez un template du rapport ici. Le patient demande un premier remboursement auprès de son organisme assureur et le tiers payant peut être récupéré auprès de BFA-M. Le patient remet le rapport au CMR. Ce rapport est joint au dossier médical militaire de l'intéressé. Les formulaires de demandes de remboursement peuvent être retrouvés ici.
 
2. Peut-on utiliser un autre template pour le rapport que celui de la Défense ?
Non, le template qui est utilisé est fixe. Vous le trouvez ici. La raison est qu'il n'existe pas (encore) de rapport standardisé en kinésithérapie. Certains kines feront des rapports fort détaillés, d'autre beaucoup trop sommaires. Toutes les cases obligatoires sont indiquées sur le template du rapport. Ce rapport permet la continuité des soins par le RI ou la kinésithérapie de deuxième ligne à l'HMRA.
 
 
 
3. Que dois-je faire une fois avoir posé ma candidature comme kinésithérapeute agréé ?
Le service des resources humaines de la Défense établit un contrat qui vous est envoyé par la poste. Vous devez renvoyer ces deux contrats signés à l'adresse induiquée sur le contrat. Quelques jours plus tard, votre nom et adresse seront repris dans la liste des kinésithérapeutes agréés sur www.mil.be/infopat.
 
4. Où dois-je faire savoir un changement d'adresse ou autre ?
Envoyez un courriel à info.adm@mil.be
 
 
5. Je suis kinésithérapeute agréé (ou candidat) mais je travaille dans plusieurs cabinets. Comment est-ce que ces différentes adresses peuvent apparaitre sur le site web de la Défense ?
Vous devez vous enrégistrer pour chaque adresse séparement sur le site www.mil.be/mctransform. Vous recevrez un contrat par adresse.
 
6. Comment puis-je savoir que ma candidature a bien été reçue ?
Vous recevez une réponse automatique par courriel.
 
7. Je travaille avec plusieurs kinésithérapeutes dans un cabinet. Est-ce que tous les collègues doivent être inscrits individuellement ?
Oui. Chaque kinésithérapeute doit remplir la fiche d'inscription que vous trouvez ici
  

8. J'ai actuellement un patient militaire en traitement. Qu'attend-on du rapport d'évolution ? Est-ce qu'un rapport à la fin d'une série de traitement suffit ou attend-on des rapports intermédiaires ou d'autres choses ?
Pour une pathologie courante (pas E ni F) on ne veut qu'un rapport en fin de traitement. Le contenu de ce rapport est fixé compte tenu du fait qu'on travaille avec un template. Ce rapport doit servir à orienter le suivi de la revalidation par le RI. Une évaluation intermédiaire peut être demandée par le RI. Pour ce faire le RI prendra contact (téléphonique) avec vous. On ne demande pas à ce stade de rapport écrit, mais une communication collégiale. Le RI encadrera les "exercices à domicile" et les éventuelles progressions. Vous pouvez donc également conseiller à votre patient de prendre contact avec le RI de son CMR pour faire ses exercices thérapeutiques dans un encadrement professionnel. Le RI est là pour améliorer le processus de revalidation là où c'est possible.
 
9. Je suis ostéopathe, podologue ou tout autre paramédical. Il n'y a que des conventions établies avec les médecins, dentistes et kinésithérapeutes. Est-ce que cette liste sera élargie ?
Non. La Défense en reste, pour l'instant, à ces 3 catégories. Pour ces préstations, il y a également une intervention INAMI. La Défense intervient dans le remboursement du ticket modérateur pour les ayant-droits. Les autres traitemtents paramédicaux ne sont pas considérés comme inférieurs, mais sont parfois proposés à l'HMRA. Le patient a bien évidemment le choix de consulter d'autres thérapeutes, mais cela relève du "libre choix" du patient et la Défense n'intervient pas financièrement.
 
 
10. Un patient a eu 18 traitements de kinésithérapie pour une pathologie "courante". Ceci se révèle insuffisant. Peut-il obtenir un remboursement du ticket modérateur pour plus de séances (autre numéro de nomenclature INAMI) ?
Oui. Le patient doit pour ça obtenir une prescription du médecin du CMR (Centre Medical Régional) ou d'un médecin spécialiste de l'Hôpital Militaire. Le médecin du CMR peut établir une prescription de 9 séances supplémentaires. Cette prolongation peut être faite suite à votre rapport et à son examen clinique. Vous trouverez d'autres informations ici.
 
 
11. Où dois-je envoyer le rapport de fin de traitement ?
Le rapport de fin de traitement peut être remis au patient. Il doit se charger de le remettre à son CMR. Ce rapport sera alors introduit dans son dossier médical militaire (électronique). En remettant ce rapport le médecin du CMR apposera une signature sur la demande de remboursement du tiquet modérateur. Le rapport aidera le RI dans la suite du processus de revalidation du patient
 
 
 
 
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